INFORMATIVA PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Si rilascia la seguente informativa in tema di trattamenti dei dati personali trattati per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento UE/2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) e della normativa applicabile, ma anche perché si riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali.
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Gentile Utente,
in questa pagina troverà le informazioni relative alle modalità di gestione dei Suoi dati personali rilasciati in occasione di accesso alla pagina del sito dello Studio e se presenti di compilazione del format di contatto e/o del format per l’invio di newsletter, inviti ad eventi culturali e/o informativi
Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento dei dati, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, è Dott. Luca Milanese, con sede in Milano Piazza Santa Francesca Romana 3, 20129
Per ogni chiarimento in merito alla presente informativa o al trattamento dei dati può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del Dott. Luca Milanese, ai seguenti recapiti: mail dott.lucamilanese@gmail.com o recapito telefonico: Tel. +39 320 422 0166 o indirizzo postale Milano, Piazza Santa Francesca Romana 3, 20129.
Nella comunicazione l’utente deve includere il proprio nome, cognome indirizzo postale e indirizzo mail.
Il Titolare, alla luce del sistema informatico adottato al momento della sottoscrizione del mandato, può nominare un responsabile della protezione dei dati personali (RPD).
Finalità del trattamento dei dati
L’acquisizione e il trattamento dei dati è finalizzato:
– instaurazione e svolgimento del rapporto professionale e attività connesse e preliminari.
– all’adempimento agli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile, amministrativa e di segreteria;
– al rispetto degli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente;
– a finalità informative (ad esempio di marketing e formazione professionale e culturale, quali a mero titolo esemplificativo l’invio di una newsletter (solo previo specifico rilascio del consenso espresso).
Categorie di dati
Sono raccolti e oggetto di trattamento i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui sopra; in particolare sono raccolti e oggetto di trattamento i Suoi dati personali (a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: dati di tipo identificativo, anagrafico, dati di contatto); dati sensibili e dati giudiziari previo suo consenso ove necessario nonché i dati di terze parti da Lei forniti nella misura in cui tale trattamento sia necessario all’esecuzione degli incarichi professionali ricevuti.
Base giuridica del trattamento
Lo Studio tratta i Suoi dati lecitamente alle seguenti condizioni: il trattamento è necessario in forza dell’incarico ricevuto, di un obbligo di legge o contrattuale ovvero all’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato; il trattamento avviene in forza del suo consenso ove necessario.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La natura del conferimento dei suoi dati è necessaria affinché il titolare del trattamento possa adempiere agli obblighi derivanti e nascenti dal rapporto in essere, nonché a quelli imposti dalla legge o dai regolamenti. Il mancato conferimento dei suoi dati comporterà di fatto l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Modalità del trattamento dei dati
I dati sopra indicati saranno utilizzati su supporto cartaceo e con modalità telematiche e informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, portatili e informativi, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, assicurando la pertinenza e la non eccedenza dei dati trattati rispetto alle finalità perseguite. Il trattamento dei Suoi dati, per le finalità sopra indicate e per lo svolgimento di attività funzionali a queste ultime, può avvenire anche tramite l’esternalizzazione di talune attività.
I Dati personali saranno trattati da un punto di vista tecnico da parte della piattaforma WordPress.
I Dati sensibili della Newsletter saranno trattati attraverso la piattaforma Sendinblue,
L’hosting del provider sarà trattato attraverso Sitegroud.
La gestione dei dati relativi agli appuntamenti saranno trattati attraverso Calendly.
La gestione dei cookies sarà trattata attravero Pixel di Facebook (retargeting) e Analytics di Google.
Periodo e luogo di conservazione dei dati personali
I dati oggetto di trattamento saranno conservati per il periodo necessario per la durata e l’espletamento dell’incarico ricevuto e successivamente per l’ulteriore periodo di dieci anni, ossia per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, nonché per la tutela dei diritti dello Studio.
La conservazione dei dati per finalità informative relative all’invio di newsletter o ad inviti ad eventi culturali e formativi avverrà sino a quando Lei non si opporrà al trattamento per l’anzidetta finalità, ovvero fino alla revoca del consenso o fino alla interruzione dei servizi.
I Suoi dati sono conservati per il tramite di server anche esterni per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge.
Trasferimento dei dati all’estero:
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Paesi dell’Unione Europea nè verso Paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i Suoi dati
I Suoi dati potranno essere comunicati e resi disponibili per lo svolgimento delle finalità sopra indicate ovvero per lo svolgimento di attività funzionali alle stesse:
dai soggetti espressamente autorizzati dallo Studio, in qualità di dipendenti o collaboratori, incaricati della posizione, sempre sotto il controllo e la vigilanza del titolare del trattamento
Oltre agli anzidetti soggetti, i dati potranno essere trattati da:
soggetti pubblici e privati
dagli istituti di credito, istituti assicurativi, società di servizi postali
dalle società/studi professionali/professionisti/consulenti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati
organi giudiziari e amministrativi
da terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni inerenti e connesse al rapporto con Lei in essere o per obblighi di legge I da un punto di vista tecnico da parte della piattaforma WordPress, per la Newsletter saranno trattati attraverso la piattaforma Sendinblue, l’hosting del provider sarà trattato attraverso Sitegroud. la gestione dei dati relativi agli appuntamenti saranno trattati attraverso Appointlet, Pixel di Facebook (retargeting) e Analytics di Google]
dalle società/professionisti che gestiscono i dati informatici/contabili dello Studio anche per l’adempimento di obblighi di legge
in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria e funzionale per il corretto espletamento dell’incarico professionale e/o per attività funzionali allo stesso e/o in adempimento di obblighi di legge
Diritti dell’interessato
Ai sensi della normativa vigente Le sono riconosciuti i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati da esercitare presso il titolare che potrà esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente, salvi i casi previsti dal regolamento:
- chiedere l’accesso e la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano secondo quanto disposto dall’art. 21 del Regolamento;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità, dinnanzi a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) proponendo ricorso.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata allo studio di Milano, nella persona del Dott. Luca Milanese all’indirizzo postale di Milano Piazza Santa Francesca Romana 3, 20129 o all’indirizzo mail: dott.lucamilanese@gmail.com.
Nella comunicazione l’utente deve includere il proprio nome, cognome indirizzo postale e indirizzo mail.
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